Политика магазина «Одевай-ка», в лице ИП Шаминой Елены Эдуардовны, в отношении обработки персональных данных

Юридический адрес ИП Шамина Елена Эдуардовна: г. Екатеринбург, ул. Красноармейская 78/а, 62002

Фактический адрес магазина: г. Екатеринбург, ул. Кирова 34-124, 620028

 

1.   НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ДЕЙСТВИЯ ДОКУМЕНТА

1.   «Политика ИП Шаминой Елены Эдуардовны, представляющей интернет- магазин  odevai-ka.ru и розничный магазин «Одевай-ка» (Далее по тексту- «Магазин Одевай-ка» или «Магазин»)

 в отношении обработки персональных данных» (далее — Политика) определяет позицию и намерения Магазина, в области обработки и защиты персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в особенности, права
на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.

2.   Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений
 «Магазин Одевай-ка»

3.   Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в «Магазин Одевай-ка» с применением средств автоматизации и без применения таких средств.

4.   К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.

 

2.   ОПРЕДЕЛЕНИЯ

1.   Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному
или определяемому физическому лицу (гражданину). Т.е. к такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, электронный адрес, телефон, адрес места работы, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, сведения о состоянии здоровья, а также другую информацию.

2.   Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций)
с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

 

3.   СУБЪЕКТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ИП Шамина Елена Эдуардовна ОБРАБАТЫВАЕТ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ СЛЕДУЮЩИХ ЛИЦ:

1.   работников Магазина.

2.   кандидатов на замещение вакантных должностей Магазина.

3.   клиентов Магазина, (Розничного магазина и сайта)

4.   зарегистрированных пользователей сайта odevai-ka.ru

5.   представителей юридических лиц;

6.   партнеров (юридических лиц).

 

4.   ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1.   Под безопасностью персональных данных ИП Шамина Елена Эдуардовна, «Магазин Одевай-ка» понимает защищенность персональных данных
от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.

2.   Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в Магазине, осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.

3.   При обработке персональных данных ИП Шамина Елена Эдуардовна и сотрудники «Магазина Одевай-ка» придерживается следующих принципов: законности
и справедливой основы; ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей; недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных; недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой; обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки; соответствия содержания.

4.   «Магазин Одевай-ка» обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации
на оператора функций, полномочий и обязанностей; обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем
или поручителем; обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Магазина, функционирования магазина, или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом
не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных; осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо
по его просьбе; осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

5.   «Магазин Одевай-ка» вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора. Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению «Магазина Одевай-ка» обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.

6.   В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, ИП Шамина Елена Эдуардовна, «Магазин Одевай-ка» вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.

7.   В целях информационного обеспечения в Магазине могут создаваться общедоступные источники персональных данных работников и клиентов, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных с согласия работника и клиента могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты. Сведения о работнике и клиенте должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию работника или клиента, либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.

8.   «Магазин Одевай-ка» уничтожает, либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.

 

5.   ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1.   Гражданин, персональные данные которого обрабатываются, имеет право: получать от Магазина: подтверждение факта обработки персональных данных Магазином; правовые основания и цели обработки персональных данных; сведения о применяемых Магазином способах обработки персональных данных; наименование и местонахождения «Магазина Одевай-ка»; сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Магазином или на основании федерального закона; наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Магазина; сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ; иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами; требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

 

6.   ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

1.   В случае неисполнения положений настоящей Политики «Магазин Одевай-ка» несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.

 

Внимание!

Получить разъяснения по интересующим Вас вопросам обработки Ваших персональных данных, обратившись лично
в «Магазин Одевай-ка» либо направив официальный запрос на электронный адрес «Магазин Одевай-ка»: odevai-ka2010@yandex.ru
В случае направления официального запроса «Магазин Одевай-ка» в тексте письма необходимо указать:

·         ФИО;

·         номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

·         сведения, подтверждающие Ваше участие в отношениях с «Магазином Одевай-ка» либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных Магазином.

·         так как запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть подписан электронной подписью в соответствии
с законодательством РФ.

 

На сайте http://www.odevai-ka.ru/ публикуется актуальная версия Политики «Магазина Одевай-ка» в отношении обработки персональных данных».

Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных

при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

К таким мерам в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» относятся:

·         определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

·         применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

·         применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

·         оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода
в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

·         обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;

·         восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

·         установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными
в информационной системе персональных данных;

·         контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;

·         учет машинных носителей персональных данных;

·         организация регулируемого и регламентируемого допуска к персональным данным.

·         размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;

·         поддержание технических средств охраны, сигнализации в постоянной готовности;

·         проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных.

В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных «Магазина Одевай-ка» назначены лица, ответственные за обеспечение безопасности персональных данных.